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Sicherheit & Kontrolle

Operative Kontrolle ist ein Sicherheitsmerkmal.

Propertory verwaltet Identitätsdaten von Gästen, Finanzunterlagen und Eigentümerverträge. Die Plattform basiert auf Mandantentrennung, rollenbasierten Berechtigungen, Freigabe-Gates und einem Audit-Trail, den Sie tatsächlich lesen können.

  • Mandantentrennung
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Freigabe-Gates
  • Nachvollziehbarkeit

Keine Kreditkarte erforderlich

Wie Zugriff und Handeln eingeschränkt werden

Was wir nicht behaupten

  • Operations Lead

    Kontrolle darüber, welche Routinen handeln dürfen und wo ihre Grenze liegt.

  • Außendienstteam

    Die für den Einsatz nötigen Informationen, ohne finanzielle Daten oder Eigentümerangaben.

  • Eigentümer

    Die eigenen Objektdaten, getrennt von denen jedes anderen Eigentümers.

Wir veröffentlichen keine Zertifizierungsabzeichen oder Compliance-Behauptungen, die wir nicht belegen können. Wenn Ihr Sicherheitsteam eine detaillierte Prüfung benötigt, gehen wir unsere Kontrollen während der Evaluierung mit ihm durch und beantworten konkrete Fragen schriftlich.

Im Produkt

Gäste- und Eigentümerdaten als Verantwortung behandelt.

Ausweisdokumente, Kontaktdaten und Finanzunterlagen werden zu definierten betrieblichen und rechtlichen Zwecken erhoben und entsprechend aufbewahrt.

  • 1Zweckgebundene Erhebung.Verifizierungs- und Meldedaten werden angefragt, weil ein Aufenthalt sie erfordert, und dem Gast wird erklärt, warum.
  • 2Eingeschränkte Sichtbarkeit.Außendienstteams benötigen keine Finanzunterlagen; Eigentümer benötigen nicht die Daten anderer Eigentümer. Die Rollen spiegeln das wider.
  • 3Dokumentierte Verarbeitung.Unsere Datenschutzerklärung legt Kategorien, Zwecke, Aufbewahrungsfristen und Kontaktwege für betroffene Personen fest.
Gästereise
Propertory-Warteschlange zur Gästeprüfung mit automatischen Freigaberegeln, Dokumentenstatus je Aufenthalt, Fristen, Zugangssperren und priorisierten nächsten Schritten
Horizontal wischen oder auf Vergrößern tippen, um alles zu sehen.

So funktioniert es

Eine nachvollziehbare Spur, von Anfang bis Ende

  1. 01 · Kontrollen

    Mandantentrennung

    Jeder operative Datensatz ist einem Mandanten zugeordnet, sodass das Portfolio eines Kunden aus der Sitzung eines anderen niemals erreichbar ist.

  2. 02 · Kontrollen

    Rollenbasierte Berechtigungen

    Manager, Betriebspersonal, Außendienstteams und Eigentümer sehen nur die Daten und Aktionen, die ihre Rolle erfordert.

  3. 03 · Kontrollen

    Freigabe-Gates für Aktionen

    Automatisierte Funktionen werden pro Routine und Umfang aktiviert; alles darüber hinaus erfordert eine menschliche Entscheidung.

  4. 04 · Kontrollen

    Audit-Trail

    Aktionen erfassen, wer oder was sie ausgeführt hat, wann und bei welchen Datensätzen — einschließlich automatisierter Schritte.

Funktionen

Das bekommen Sie

Mandantentrennung

Jeder operative Datensatz ist einem Mandanten zugeordnet, sodass das Portfolio eines Kunden aus der Sitzung eines anderen niemals erreichbar ist.

Rollenbasierte Berechtigungen

Manager, Betriebspersonal, Außendienstteams und Eigentümer sehen nur die Daten und Aktionen, die ihre Rolle erfordert.

Freigabe-Gates für Aktionen

Automatisierte Funktionen werden pro Routine und Umfang aktiviert; alles darüber hinaus erfordert eine menschliche Entscheidung.

Audit-Trail

Aktionen erfassen, wer oder was sie ausgeführt hat, wann und bei welchen Datensätzen — einschließlich automatisierter Schritte.

Tokenbasierter Gästezugriff

Gäste erreichen ihr Portal über einen Link, der an eine einzelne Reservierung gebunden ist und nur die Informationen dieses Aufenthalts offenlegt.

Operative Datenqualität

Überwachung von Synchronisierung und Datenaktualität, damit Entscheidungen nicht auf Basis von nicht mehr aktualisierten Eingaben getroffen werden.

Vorher und nachher

Getrennte Tools gegenüber einer Plattform

Heute, ohne Propertory

  • Jeder mit Login sieht alles, weil getrennte Zugriffsrechte Arbeit bedeuten.
  • Automatisierung ist entweder vertraut oder verboten, dazwischen gibt es nichts.
  • "Wer hat das geändert?" wird durch Nachfragen beantwortet.

Mit Propertory

  • Rollen, die nur die Daten und Aktionen offenlegen, die die Aufgabe erfordert.
  • Freigabe-Gates pro Routine und Umfang, mit einer menschlichen Entscheidung darüber hinaus.
  • Ein Audit-Trail erfasst, wer oder was gehandelt hat, wann und an welchem Datensatz.

Für wen es ist

Was jedes Team bekommt

Operations Lead

Kontrolle darüber, welche Routinen handeln dürfen und wo ihre Grenze liegt.

Außendienstteam

Die für den Einsatz nötigen Informationen, ohne finanzielle Daten oder Eigentümerangaben.

Eigentümer

Die eigenen Objektdaten, getrennt von denen jedes anderen Eigentümers.

Fragen

Häufige Fragen

Wie werden Daten zwischen Kunden getrennt?

Jeder Datensatz ist einem Mandanten zugeordnet, und der Zugriff wird zusätzlich zu dieser Isolation durch rollenbasierte Berechtigungen durchgesetzt.

Verfügen Sie über formale Zertifizierungen?

Wir veröffentlichen keine Zertifizierungsaussagen, die wir nicht belegen können. Wir führen Sicherheits- und Compliance-Teams während der Evaluierung gerne durch unsere Kontrollen.

Transparente Preise

15 € pro Objekt und Monat. Starten Sie mit 14 Tagen Test.

KI ist im Rahmen der Fair-Use-Regel enthalten. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, keine Modul-Aufpreise.