Finanzbetrieb
Geld, das aufgeht – von der Gastzahlung bis zur Eigentümerauszahlung.
Zahlungen, Rechnungen, Kurtaxe, Zusatzleistungen, Lieferantenrechnungen und wiederkehrende Kosten werden gegen dieselben Reservierungen und Objekte erfasst, mit denen Ihr Betrieb bereits arbeitet — sodass Rentabilität eine Abfrage ist, keine monatliche Rekonstruktion.
- Rechnungen
- Kurtaxe
- Belege & Kosten
- Rentabilität
Keine Kreditkarte erforderlich
- Unterkunft · 4 Nächte
- 620,00 €
- Kurtaxe · 2 Gäste × 4 Nächte
- 16,00 €
- Zusatzleistung · früher Check-in
- 25,00 €
- Reinigungskosten
- − 55,00 €
- Verwaltungsgebühr · 18 %
- − 111,60 €
- Auszahlungsposten des Eigentümers
- 478,40 €
Rechnung an den Gast ausgestellt · Dokument im Gastportal verfügbar · Posten in die Eigentümerabrechnung übernommen.
Im Produkt
Finanzdaten, die einen Streitfall überstehen.
Eigentümerstreitigkeiten und Steuerfragen werden mit nachvollziehbaren Aufzeichnungen gewonnen — Finanzdaten werden als Prüffläche behandelt, nicht als Dashboard.
- 1Nachvollziehbare Posten. Jeder Betrag verweist zurück auf die Reservierung, Aufgabe, Rechnung oder Gebührenregel, die ihn erzeugt hat.
- 2Konsistente Steuerbehandlung. Die steuerliche Behandlung wird zentral konfiguriert und portfolioweit gleich angewendet.
- 3Abgesicherte Automatisierung. Automatisierte Finanzroutinen arbeiten innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen, und alles Ungewöhnliche wird zur Genehmigung vorgeschlagen.
So funktioniert es
Eine nachvollziehbare Spur, von Anfang bis Ende
- 01 · Verpflichtung
Gebühren aus der Reservierung abgeleitet
Unterkunft, Kurtaxe und anwendbare Zusatzleistungen werden aus dem Aufenthalt selbst berechnet, nicht manuell eingegeben.
- 02 · Einzug
Gastzahlungen und Anfragen
Offene Salden sind für das Team sichtbar und vom Gast über das Portal zahlbar, mit überall widergespiegeltem Status.
- 03 · Dokumente
Rechnungen und Belege
Rechnungen werden gegen die Reservierung ausgestellt und bleiben für den Gast verfügbar, sodass Support-Anfragen nicht mehr bei Ihrem Team landen.
- 04 · Ergebnis
Kosten, Cashflow und Marge
Rechnungen, wiederkehrende Zahlungen und Gebühren fließen in Cashflow und objektbezogene Rentabilität ein, die Eigentümer und Manager gleichermaßen lesen können.
Funktionen
Das bekommen Sie
Gastzahlungen
Verfolgen Sie, was pro Reservierung geschuldet, bezahlt und offen ist, mit für das Betriebsteam sichtbarem Zahlungsstatus.
Rechnungsstellung
Stellen Sie Gastrechnungen aus Reservierungsdaten mit korrekter, portfolioweit konsistent angewandter steuerlicher Behandlung aus.
Kurtaxe
Berechnen und erheben Sie die lokale Beherbergungssteuer pro Aufenthalt, Gast und Nacht, getrennt vom Unterkunftsumsatz.
Zusatzumsatz
Früher Check-in, später Check-out, Parkplätze und Extras, verkauft über das Gastportal, als eigene Position berechnet und ausgewiesen.
Belege und wiederkehrende Kosten
Lieferantenrechnungen, Nebenkosten, Abonnements und Reinigungskosten den Objekten zugeordnet, die sie verursacht haben.
Cashflow und Rentabilität
Ein- und Ausgänge pro Objekt und Zeitraum, sodass der tatsächliche Beitrag einer Einheit ohne Tabellenexport sichtbar ist.
Vorher und nachher
Getrennte Tools gegenüber einer Plattform
Heute, ohne Propertory
- Gästezahlungen, Kurtaxe und Kosten werden in getrennten Tabellen verfolgt.
- Ausnahmen fallen erst am Monatsende auf, wenn sie teuer zu beheben sind.
- Der Abgleich hängt vom Gedächtnis einer einzelnen Person ab.
Mit Propertory
- Ein Kontenbuch pro Reservierung, mit Beträgen und deren Status an einem Ort.
- Offene Salden und Abweichungen sind sichtbar, während der Aufenthalt noch läuft.
- Jede Position ist mit der Reservierung verknüpft, aus der sie entstanden ist.
Für wen es ist
Was jedes Team bekommt
Finanzen oder Verwaltung
Eine Abgleichsansicht auf Basis operativer Aufzeichnungen, nicht neu abgetippt.
Property Manager
Zahlungs- und Steuerstatus neben dem Aufenthalt, schon vor dem Check-in statt danach.
Eigentümer
Zahlen, die auf einzelne Reservierungen zurückführen, statt einer Zusammenfassung, der man vertrauen muss.
Fragen
Häufige Fragen
Stellt Propertory Gästerechnungen aus?
Ja. Gästezahlungen, Zusatzleistungen, Kurtaxe und Rechnungen werden aus den Reservierungsdaten erstellt und bleiben Gästen über das Gästeportal zugänglich.
Können wir die Rentabilität pro Objekt sehen?
Umsätze, Rechnungen, wiederkehrende Zahlungen und Abrechnungen werden pro Objekt zusammengefasst, sodass Sie sehen, was eine Einheit tatsächlich erwirtschaftet und gekostet hat.
Transparente Preise
15 € pro Objekt und Monat. Starten Sie mit 14 Tagen Test.
KI ist im Rahmen der Fair-Use-Regel enthalten. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, keine Modul-Aufpreise.